Detalle de las prácticas

Estudios Institucionales sobre los Egresados de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Palabras Clave: Seguimiento a egresados, experiencia laboral luego de egresar, desarrollo de capacidades

Resumen de la Práctica

Los estudios institucionales sobre los egresados de la PUCP forman parte de una tarea asumida desde hace ocho años por la Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación (DAPE) y tienen como objetivo principal conocer el desarrollo y experiencias de los egresados, para, a partir de ello ver los alcances de la formación de la propia especialidad y de la universidad.

Este tipo de información permite que las autoridades académicas de la universidad conozcan la proyección, las dificultades y los éxitos que encuentran los estudiantes cuando terminan su etapa de formación. Asimismo, la información que se reúne debe servir para generar una mirada y una reflexión hacia el interior de las especialidades, de los planes de estudios y, sobre todo, hacia las bondades y los defectos que perciben los estudiantes durante los años que pasan en la Universidad y que ponen en consideración cuando empiezan su desarrollo profesional.

Los resultados obtenidos por medio de los tres estudios hasta ahora realizados, estando el cuarto en plena elaboración, están contribuyendo a la mejora de la calidad de la formación que se ofrece en la PUCP, así como al proceso de acreditación que se vienen dando en distintas especialidades de la universidad.

1.- Planificación de la Práctica

El seguimiento a egresados universitarios se está convirtiendo en la mayoría de las universidades en un sistema consolidado, automatizado y de uso obligatorio para la toma de decisiones en el marco de un sistema universitario de calidad.

En dicho contexto, la Pontificia Universidad Católica del Perú ha impulsado el desarrollo de estudios institucionales sobre sus egresados con el propósito de generar información útil y actualizada para el análisis y la dirección de las unidades en sus respectivos planes de mejora.

Los dos primeros estudios sobre egresados realizados por la PUCP durante los años 2003 y 2004, tuvieron por objetivo generar información integral y estadísticamente representativa sobre nuestros egresados, por medio de encuestas semi-estructuradas y aplicadas vía telefónica. Los focos de análisis comunes de dichos estudios fueron: la inserción laboral inicial, empleo actual y satisfacción con la formación de pregrado recibida en la PUCP. La información obtenida permitió acompañar procesos de autoevaluación, desarrollo curricular y planeamiento en algunas unidades.

Para el diseño y análisis de los resultados de estos estudios, la DAPE convocó a una Comisión Técnica conformada por miembros de la Dirección de Informática, Dirección de Asuntos Académicos y Departamento de Economía.

Sobre la base del aprendizaje obtenido en los estudios anteriores y sobre todo de la necesidad de consolidar un sistema integral y efectivo de seguimiento a nuestros egresados, se propuso a partir del 2008 realizar los estudios sobre egresados con mayor periodicidad (cada dos años),  establecer el cohorte o grupo de egreso más corto (entre 1 y 2 años de haber culminado sus estudios), analizar la evolución de las variables en dos momentos diferentes. Con ello, los resultados de los estudios podrán ser comparados y compendiados en un sistema de seguimiento a los egresados de la PUCP y, así, desarrollar informes pensando en los diversos públicos y necesidades  en la comunidad universitaria. 

 

En la PUCP existen diferentes instancias (Facultades, Asociación de Egresados, Bolsa de trabajo, Dirección de Asuntos Académicos, etc.) que establecen relaciones con los egresados con fines académicos, sociales o culturales. Estos esfuerzos son muy positivos para nuestra universidad, puesto que en la medida que el vínculo con los egresados se mantenga constante, la información actualizada que se  obtenga de ellos es de gran utilidad para retroalimentar los diferentes procesos y quehaceres dentro de la universidad.  

Con respecto a las acciones de la DAPE en el tema de los egresados PUCP, los estudios se realizan para obtener información desde una mirada institucional sobre nuestros egresados en temas de inserción laboral, empleo actual y valoración de la formación.  La apuesta por continuar desarrollando estos estudios se basa en el deseo que no sólo permitan retroalimentar a los gestores en sus decisiones sino también incentivar el planteamiento de nuevas preguntas, nuevas interrogantes que permitirán profundizar la información sobre nuestros egresados.

El objetivo principal de los estudios es dar a conocer el proceso de inserción y la situación laboral, la valoración de la formación y los estudios post egreso de los egresados de pre grado PUCP.

 

Así, a partir del estudio se trata de responder una serie de preguntas, las cuales han sido agrupadas en cuatro temas: sobre el proceso de inserción laboral, sobre el empleo actual, sobre la valoración PUCP, sobre estudios luego de egresar.

2.- Desarrollo y ejecución de la Práctica

En primer lugar, se acordó que el método de estudio empleado fuese de tipo cuantitativo a nivel descriptivo, porque recoge información sobre situaciones y comportamiento tal como se manifiestan, es decir, de manera independiente.

 

Así, los dos primeros estudios sobre egresados realizados por la PUCP durante los años 2003 y 2004, tuvieron por objetivo generar información integral y estadísticamente representativa sobre nuestros egresados. Los focos de análisis comunes de dichos estudios fueron: la inserción laboral inicial, empleo actual y satisfacción con la formación de pregrado recibida en la PUCP. La información obtenida permitió acompañar procesos de autoevaluación, desarrollo curricular y planeamiento en algunas unidades, pero con la idea de que sea acogido por la totalidad de unidades que conforman la institución.

Sobre la base del aprendizaje obtenido en los estudios anteriores, el tercer estudio se difundió en espacios de reuniones de autoridades, de tal manera que se haga más familiar a aquellas unidades que todavía no la han incorporado como parte del análisis y toma de decisiones.  Especialmente, se ha identificado la necesidad de consolidar un sistema integral y efectivo de seguimiento a nuestros egresados, por ello a partir del 2008 se ha propuesto realizar los estudios sobre egresados con mayor periodicidad (cada dos años), tener un cohorte o grupo de egreso más corto (entre 1 y 2 años de haber culminado sus estudios),  analizar la evolución de las variables en dos momentos diferentes; en tal sentido, los resultados de este estudio serán comparados con la información recogida a inicios del año 2011 con los mismos egresados (entre 3 y 4 años de egreso), desarrollar estudio censal para poder tener representación por especialidad,  desarrollar informes pensando en los diversos públicos y necesidades  en la comunidad universitaria. 

Por otro lado, se estableció la población de estudio y se acordó que a partir de este tercer estudio y los venideros, deberían ser censales y no muestrales [1].

Una vez definidos los acuerdos dentro de la PUCP, se procedió a contratar una empresa privada, vía licitación, para que se encargue del trabajo de campo, es decir, el recojo de información a través de encuestas telefónicas a los egresados.

Finalmente, los datos recogidos por la empresa contratada fueron procesados, analizados y sus resultados fueron redactados por la Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación para luego devenir en las publicaciones que fueron distribuidas entre las autoridades y comunidad relacionada al tema.



[1] El estudio del año 2003 trabajó con una muestra representativa institucional de los egresados de los años 1990 y 2001.  En el estudio del año 2004 se trabajó con una muestra representativa de los egresados por especialidad (años 1999-2003).

 

Por ser un estudio de alcance institucional, se conformó una Comisión Técnica, la que estaba conformada por dos representantes de la DAPE, un docente representante del Departamento de Economía, un representante de la Dirección de Estudios Académicos y dos representantes de la Dirección de Informática.

El presupuesto proviene de los fondos de la misma universidad, el cual principalmente va al pago del proceso de recojo de información tercerizado.  Este recojo de información, se realiza a través de la contratación de empresas privadas con experiencia previa en estudios similares. Así, se está consiguiendo un equilibrio entre efectividad y eficiencia en el manejo de recursos. Además, de asegurar la objetividad e imparcialidad en el proceso de recojo de información.

Las coordinaciones entre las empresas contratadas y la comisión han venido siendo bastante fluidas.  El estudio logra una sinergia entre el mundo académico y administrativo de la PUCP, el sector privado, y los ex alumnos de la PUCP. La gran mayoría de los egresados ha venido mostrando su disposición para colaborar en el recojo de la información. Por otro lado, la PUCP, una vez terminado el estudio, les envía, por medio de un courier, los principales resultados hallados del estudio, así como un presente como muestra de agradecimiento.

3.- Resultados de la Práctica

Los resultados obtenidos son las tres publicaciones del estudio que se han producido. A nivel de impactos se puede decir que los estudios han tenido, básicamente la función de apoyo para todas las unidades académicas y especialidades que están pasando por el proceso de acreditación; como documentos que ayudan a una mejor toma de decisiones en cuanto al modelo educativo seguido a nivel institucional como en cada una de las unidades académicas; como materia prima para la producción de conocimiento (la base de datos está colgada en el intranet de la PUCP); para ir renovando la información de contacto de los egresados y mantener una relación con nuestros egresados.

 

Todos los objetivos planteados desde el inicio de los estudios se pudieron cumplir al 100%. 

4.- Evaluación y revisión de la Práctica

La comisión, establecida desde el primer estudio, es de carácter permanente, así como los miembros que la conforman.  Si bien algunos miembros han cambiado, la comisión se asegura de la transferencia y cuidado de los acuerdos y la naturaleza del estudio.

El presupuesto  se viene asignando de manera anual a actividades de carácter estable en la Dirección. Los costos de la implementación cada vez son menores como producto de la mayor eficiencia y experticia ganada tanto por la comisión como por la empresa que hace el trabajo de campo (encuestas telefónicas a los egresados) y se espera se sigan reduciendo en la medida en que el diseño de la plataforma ya no se requiere y sólo tendrá que ser ajustada de acuerdo a nuevos requerimientos identificados.

Los procesos de acreditación y reacreditación exigen a las especialidades dar cuenta de cómo se están desenvolviendo los egresados de cada una de ellas en el mercado laboral. Por tanto, existe la necesidad de contar con un sistema que se actualice cada año.  Existe una demanda real y permanente de información para la mejora continua no solo de las especialidades, sino de la institución en general.

5.- Carácter Innovador de la Práctica

Al interior de la universidad, si bien existe una Asociación de Egresados, básicamente tiene la función de congregar e informar a aquellos egresados que voluntaria y expresamente muestran el interés de mantenerse vinculados con la institución a través de su membrecía.  Sin embargo, no era un ejercicio habitual el contacto con la mayor población de nuestros egresados.   Sin embargo, no es la Asociación quien asume esta iniciativa, sino que se encuentra bajo la responsabilidad de una Dirección Académica, cuya función articuladora tiene como objetivo producir información relevante para el análisis y desarrollo de las especialidades.   Además, ha generado  una relación de interés por parte de la institución hacia los que fueron estudiantes en una comunicación estable. 

Al interior, desde el funcionamiento institucional, ha sido  positivo para la universidad, pues los estudios son el producto de una labor coordinada entre representantes de la academia, del sector administrativo y de la colaboración de los egresados de la PUCP, rescatando los aportes y experiencias de cada uno de los miembros, lo cual ha sido muestra de un trabajo viable de estas instancias, con un producto de valor para todos.

La periodicidad de cada uno de los estudios asegurará la consolidación de un sistema de seguimiento a los egresados.  La información obtenida se encuentra a disposición para poder ser trabajada por docentes, administrativos y alumnos que lo requieran.

Como ya se mencionó, la PUCP está dentro de un proceso de acreditación institucional. Para esto, la acreditadora ha pedido una serie de informaciones que deben ser recogidas de los egresados. Por ello, este año han sido agregados nuevos módulos de preguntas a la encuesta original para que pueda cumplir un rol adicional al cual fue pensado.

 

Los resultados del estudio, muestran que el diseño y estructura del mismo son funcionales y adecuados para los objetivos planteados.  Al ser un modelo bastante simple y específico permite ser replicado en cualquier contexto que requiera un recojo de información similar.  

Facultades han expresado su interés de usar como base los cuestionarios de los estudios para poder obtener información adicional y específica a cada una de las carreras.

6.- Divulgación de la Práctica

7.- Fuentes Complementarias


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