Skip to main content
Detalle de la Buena Práctica

PROGRAMA ENLACE “Permanencia Estudiantil”


Palabras clave: Permanencia, deserción, retención, nivelación. Orientación vocacional, seguimiento académico, financiero, psicosocial.

Resumen de la Práctica

El programa enlace inicia el desarrollo de las estrategias en el año 2009, debido a los altos índices de deserción académica y la necesidad según investigación realizada de brindar estrategias de acompañamiento en orientación vocacional, asesoría financiera, cursos de refuerzo académico, que amortiguará las causas se de deserción como: dificultades económicas, el impacto del proyecto pedagógico, aplazamiento del semestre, bajo rendimiento académico, cambio de carrera, cambio de ciudad, dificultades familiares, enfermedad general y ubicación laboral.

Por lo tanto las directivas de la Sede preocupados por esta situación generaron espacios que permitieran la implementación de estrategias de permanencia estudiantil. En II semestre de 2010, el programa participa en una convocatoria del Ministerio de educación nacional en EXPERIENCIAS EXITOSAS DE FOMENTO A LA PERMANENCIA Y GRADUACIÓN EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, quedando de sexto lugar a nivel nacional como una experiencia éxitos de permanencia y por tanto el Ministerio con el fin de fortalecer las estrategias brindó unos recursos financieros para dicho programa.

1. Planificación de la Práctica

La Universidad Cooperativa de Colombia Sede Neiva, desde 1993 II, de manera manual empezó analizar las estadísticas de deserción, identificando que los estudiantes que ingresaban a la institución en los primeros semestres desertaban sin culminar el programa académico en el que se había inscrito. Pero la Universidad no contaba con ningún tipo de estrategias encaminadas al tema de deserción a pesar de que se conocía las estadísticas en este aspecto.

Solo en el año 2006, a través de los análisis de las tasas de deserción, se concluyó en una mesa de trabajo de los coordinadores de programa que el bajo rendimiento académico del año anterior en los programas de ingenierías se debía a las dificultades en el área de Ciencias Básicas, por tanto se desarrolló como estrategia el aumento de cinco horas más de las horas destinadas a fundamentos de matemáticas y física, con el fin de fortalecer los conocimientos en esta área y direccionar este tipo de actividades a la disminución de la deserción académica por dificultades en este aspecto.

Posteriormente, en el año 2007, la Institución realiza una investigación con el fin de conocer las causas de deserción académica de los estudiantes, entre las diez primeras causas   se encontró las  dificultades económicas, el  impacto del proyecto pedagógico, aplazamiento del semestre, bajo rendimiento académico,   cambio de carrera, cambio de ciudad, dificultades familiares, enfermedad general y ubicación laboral. En esta misma investigación,  determinó que los programas con mayores tasas de deserción eran  Administración de Empresas, Comunicación Social e Ingeniería de Sistemas.

Según la herramienta SPADIES, la Universidad Cooperativa de Colombia sede Neiva,  presentaba altas  las tasas de deserción por periodo:
2000-1: 39%, 2006:- 1: 16,7%.

A raíz de lo anterior se creó en el año 2009, la necesidad de organizar un programa que contribuyera a la amortiguación de las cinco primeras causas de deserción académica; surgiendo el programa denominado ENLACE, cuya finalidad es generar una política de permanencia de los estudiantes de la Institución, mediante estrategias de acompañamiento, académico, psicosocial y financiera. A través del desarrollo de este programa se ha obtenido disminución de las tasas de deserción por periodo, teniendo como línea de base 2008-I una deserción del  11.59%. Posteriormente observamos impacto mediante la implementación del programa y la disminución de las tasas de deserción por periodo. La población  estudiantil en riesgo de deserción total de la IES desde 1994 hasta el 2009 era de 863 estudiantes acumulados. (Fuente SPADIES). Igualmente se identificó un total de 878 estudiantes con promedios ponderados medios  y bajos. Dentro de los factores relacionados con la deserción según SPADIES está: La edad de presentación del ICFES (mayor a 25 años), 

El programa enlace tiene una gran contribución a la Misión de La Universidad Cooperativa de Colombia, de propiedad social, que por su origen y organización pertenece al sector de la Economía Solidaria.  Donde  sus propósitos fundamentales son: LA FORMACIÓN de profesionales con criterios políticos, creativos y solidarios que contribuyan al desarrollo armónico de la sociedad; LA INVESTIGACIÓN, vinculada a la docencia, como aporte a la solución de problemas científicos y sociales; y LA EXTENSIÓN orientada al servicio público y al vínculo efectivo con el sector productivo.

En su misión está el impartir  formación en los campos de las ciencias, las técnicas, las tecnologías y las humanidades a nivel de pregrado, postgrado y educación no formal, en un ambiente activo y flexible de aprendizaje. El programa enlace, tiene una metodología PARTICIPATIVA, FLEXIBLE Y TRABAJO EN RED. Estos tres componentes son los ejes principales de la estrategia, porque el proyecto permite la articulación de cada uno de los programas académicos de la Universidad para el seguimiento y orientación permanente del estudiante según las necesidades de este, e involucra a la familia, los docentes y personal administrativo. En el seguimiento se implementan planes de mejoramiento que contribuyen al logro de las metas a corto y largo plazo de del estudiante. La metodología desarrollada en el programa enlace, permite la utilización de múltiples estrategias pedagógicas con el fin de hacer reflexionar al estudiante sobre la importancia del proyecto de vida y el logro de metas a nivel profesional, personal y laboral.

Por otra parte brinda acompañamiento mediante múltiples estrategias a la población diversa como etnias, desplazados, discapacitados, entre otros y dentro de la misión esta referenciado que somos una comunidad universitaria  que valora la libertad, la solidaridad, la equidad y el respeto a la diversidad como fundamento de la construcción de una nueva sociedad.

En su visión,  La Universidad Cooperativa de Colombia, para el año 2012, será una universidad alternativa, organizada en red, promotora de la inclusión social, reconocida nacional e internacionalmente por la innovación en sus servicios educativos, la formación de profesionales y ciudadanos competentes, la alta calidad de sus programas académicos y un sistema universitario de investigación integrado a redes de conocimiento.

Su comunidad universitaria estará integrada por equipos que se forman permanentemente y participan en el mejoramiento continuo institucional, el programa enlace fue creado precisamente dentro de las estrategias de mejoramiento que permiten disminuir la deserción y aumentar la permanencia estudiantil. Por tanto el aporte tanto en la misión como en la visión es fundamental.

Por otra parte, tiene Relación con el Plan Estratégico Nacional, Sinergia Institucional el PEN 1: Democratización de la educación superior; el cual  tiene como objetivo, aumentar la cobertura del servicio educativo, promover la permanencia y la graduación en los programas académicos mediante el ofrecimiento  de programas pertinentes, la implementación de estrategias pedagógicas complementarias y  el ofrecimiento de incentivos. 

Objetivo General

Aumentar la permanencia de los estudiantes de la Universidad Cooperativa de Colombia, mediante estrategias de acompañamiento, académico, psicosocial y financiera; que permitan apoyar el proceso de formación integral del estudiante y la finalización de su programa académico.


Objetivos Específicos

Sensibilizar al estudiante y a la familia en la continuidad y culminación de los estudios académicos; con el fin disminuir la deserción de los estudiantes de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Trabajar en red con los coordinadores de los programas, docentes y administrativos; con el fin de implementar estrategias que conduzca al aumento de la retención estudiantil.
Hacer seguimiento en el desempeño y desarrollo académico del estudiante, con el fin de detectar oportunamente aquellas situaciones que pueden poner en riesgo la permanencia del estudiante en la universidad.
Lograr que el estudiante en un espacio no académico reciba orientación vocacional, asesoría en métodos y hábitos de estudio, proyecto de vida y habilidades para la toma de decisiones.
Fomentar los valores de responsabilidad académica y personal y promover el potencial intelectual del estudiante.

2. Desarrollo y ejecución de la Práctica

Red de Acompañamiento:

Capacitación a padres de familia, en el acompañamiento a la vida universitaria, durante la semana de inducción de los estudiantes. 
- Involucrar a la población con riesgo de deserción en actividades culturales, deportivas y musicales a través de bienestar universitario.
- Articulación entre La Educación Media y La Educación Superior mediante actividades de orientación vocacional, planeación estratégica de la vida y divulgación de los programas académicos, a los estudiantes de las instituciones educativas públicas y privadas que mayor ingresan a la Universidad Cooperativa de Colombia. Esta actividad es denominada “Buscando carrera en la U”.

Financieros:

Promoción de incentivos financieros.
- Orientación sobre sistemas de financiación de la matricula financiera a todo estudiante en riesgo de deserción por dificultades económicas. (ICETEX, Cooperativa Financiera la Comuna, bancos, cooperativas financieras, entre otras)
- Promoción de Convenios por descuentos del 10%, 15%, con entidades como:  DAS, POSTOBON, CASUR, COOMEVA, INCIDE, ETC.
- Descuentos para egresados, grupo familiar, hijos de los funcionarios de la UCC, deportistas, integrantes grupos musicales y danzas, según resolución rectoral 111 de 2007.
- Los beneficiarios deben desarrollar horas solidarias mediante proyección social: Semillerito de amor y respeto, pilositos, capacitación a comunas de Neiva y cursos de refuerzo.

Otros Apoyos:

Capacitación a docentes en estrategias didácticas según metodología MICEA y evaluación por proceso y resultado. Nuevos modelos pedagógicos. Técnicas de evaluación.

- Cualificación a tutores y monitores en estrategias pedagógicas y didácticas y rol del monitor y/o tutor.
- Inducción a los docentes en prácticas de consejería académica.
- Realizar visita domiciliaria a los estudiantes que se retiraron sin culminar el programa académico identificando la causa de la deserción y ofreciendo alternativas de reintegro (Acompañamiento académico, psicosocial y económico). Esta actividad es denominada Regreso a Casa.
- Seguimiento estudiantes con reintegro
- Promover la inclusión de la población diversa  (desplazados, indígenas, estudiantes con discapacidad), mediante estrategias de orientación vocacional, acompañamiento académico, financiero y psicosocial. 

Los grupos involucrados fueron: Estudiantes, docentes y coordinadores  de los nueves programas académicos que cuenta la Universidad Cooperativa de Colombia sede Neiva.

Padres de familia de los estudiantes, propietarios de viviendas universitarias población con discapacidad. Además del aporte en la disminución de la  deserción académica tanto por periodo como por cohorte, permitió la inserción de los padres de familia en el acompañamiento académico, generar entornos universitarios saludables y reintegrar estudiantes que no culminaron el programa académico por múltiples circunstancias. El trabajo en red ha sido fundamental en este proceso.   

3. Resultados de la Práctica

El programa enlace  de permanecía estudiantil, ha generado la disminución de las tasas de deserción por periodo y como resultado se evidencia que  en el año 2009-I se obtuvo una tasa de 10,46%, 2009-II del 10.13% y en el 2010 I del 10.87%. Fuente de SPADIES. Los anteriores resultados muestran como las estrategias implementadas hasta la fecha y fortalecidas aun más con el acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional han dado resultados positivos. Se ha articulado los padres de familia a la institución y estos reciben capacitación en como observar las calificaciones de sus hijos par cada corte académico, incentivos que ofrece la universidad, sistemas de financiación, entre otros.

En cuanto a la capacitación de docentes: En los últimos dos años a través del programa se han capacitado en técnicas de evaluación según tipo de preguntas ECAES y en estrategias didácticas según metodolo9gia MICEA.
En la estrategia regreso a casa dirigida a los estudiantes que no culminaron el programa académico,  ha permitido llegar a las familias de las personas que se retiraron de la institución,  obteniendo excelentes resultados de reintegro a través de esta estrategia que permite orientar y brindar apoyo según la causa de deserción

4. Evaluación y Revisión de la Práctica

Gracias  a los resultados obtenidos como una experiencia exitosa, el programa ENLACE, genero una consolidación aún mayor,  a tal punto de generase una POLITICA NACIONAL, mediante Acuerdo Superior 044 de 2011 que  permite la implementación a Nivel Nacional en cada una de las sedes de la Universidad Cooperativa de Colombia. A través de este acuerdo permitirá destinar recursos específicos para las estrategias contenidas en dicho programa. 

5. Carácter Innovador de la Práctica

El trabajo en red y el aporte a la misión y visión institucional y sobre todo a los programas a acreditarse en las instituciones de educación superior. Es un programa que requiere de un equipo interdisciplinario y el trabajo con padres y estudiantes es fundamental para el éxito y los resultados.   

A partir del segundo semestre de 2011, se inicirá con la implementación en las 18 sedes de todo el País, con la formulación del proyecto, presupuesto y metas constextualizadas y teneidno en cuenta  el proyecto incial de la sede Neiva. 

6. Divulgación de la Práctica

Sin información para éste item.

7. Fuentes Complementarias

Fuentes complementarias

Ver archivo adjunto

8. Archivos Adjuntos

Esta Buena Práctica no posee archivos adjuntos.

Datos de Contacto
  Yency Paola Avila Gutierrez
Paola.avila@ucc.edu.co
8725900
http://www.ucc.edu.co
Universidad cooperativa de Colombia, Sede Neiva

Regresar al Buscador de Buenas Prácticas