Skip to main content
Detalle de la Buena Práctica

Simulador Web de notas de PAU y de admisión a estudios de Grado


Palabras clave: simulador web, notas, admisión, PAU, grado, límite de plazas

Resumen de la Práctica

En el curso 2009-2010 se introdujo un nuevo sistema de acceso y admisión a las universidades españolas. Este nuevo sistema es mucho más flexible que el anterior, pero esta flexibilidad añade una complicación a la forma de calcular la nota de admisión a los estudios de Grado con límite de plazas. Con el nuevo sistema esta nota se calcula mediante una fórmula con varias variables, que dependen de los estudios elegidos, de la ponderación que se asigne a las asignaturas en cada universidad y de las asignaturas de las que el estudiante se ha examinado.

Para facilitar el cálculo de esta nota, la Universidad de Oviedo presentó en noviembre de 2009 (antes de la realización de la primera PAU con este procedimiento, en junio de 2010) un simulador web totalmente configurable por parte del estudiante que le permite averiguar con facilidad cuál será su nota de admisión a los estudios por él seleccionados. El tiempo de desarrollo fue de tres meses (desde agosto de 2009). El proyecto ha sido desarrollado íntegramente por personal de la Universidad de Oviedo y se ha trabajado para que el simulador cumpla los principales estándares de accesibilidad web

Posteriormente, en marzo de 2011, con la introducción de la fase específica para los estudiantes de FP , se lanzó una segunda versión del simulador incorporando también el cálculo de la nota para estos estudiantes.

La acogida del simulador ha sido excelente desde el comienzo por parte de toda la comunidad educativa tanto como de los medios de comunicación. Su impacto (tras la presentación del mismo en el encuentro de los Servicios de Información y Orientación Universitarios SIOU de Murcia en noviembre de 2009) impulsó a muchas otras universidades españolas a incorporar posteriormente sistemas de orientación similares en sus respectivas webs.

El simulador se encuentra en el número uno del posicionamiento google al buscar términos como "simulador PAU" o "simulador notas PAU" lo que da una idea del impacto que en la red ha tenido desde su inicio.

El seguimiento de las visitas a través de Google Analytics proporciona información muy precisa acerca del grado de cumplimiento de los objetivos iniciales: se aprecian los máximos en número de visitas los días posteriores a la publicación de las notas de PAU tanto en la convocatoria de junio como en la de julio. Además, el tiempo utilizado por las visitas es muy pequeño, lo cual resulta satisfactorio pues se pensó desde un principio en una herramienta ágil que pudiese ser utilizada con facilidad por el público objetivo de 17-18 años. Algunos de estos resultados han sido presentados a la comunidad educativa en la ponencia "Web Simulator of admission marks to enter the University of Oviedo: the idea and the experience" (Rodríguez-Muñiz, L.J., EDULEARN 2011).

 

1. Planificación de la Práctica

La introducción en noviembre de 2008 (RD 1892/2008) del nuevo sistema de acceso a la universidad española, y la nueva fórmula para la admisión a las universidades públicas (aplicable en la convocatoria de 2010) introdujo un modelo mucho más configurable por parte del alumno que el anterior. A esta personalización del examen de acceso se unió una mayor libertad para que las universidades pudiesen dar un mayor peso a las diferentes asignaturas de bachillerato en función de los grados a los que se pretende acceder. Esta flexibilidad introdujo una gran confusión entre los estudiantes y también entre los orientadores de Bachillerato, puesto que la nota de admisión ya no era única para toda la universidad española, ni siquiera era la misma para los distintos grados de la misma universidad. En consecuencia, desde finales de 2008 el nivel de consultas al respecto recibido en los servicios de información y orientación a los estudiantes de las universidades españolas creció de manera exponencial. Se realizaron charlas informativas y diferentes jornadas de trabajo pero la fórmula para calcular la nota y las distintas tablas de coeficientes y de asignaturas que era necesario manejar dificultaban considerablemente una orientación rápida y eficaz.

Para paliar este déficit informativo, desde el Vicerrectorado de Estudiantes se propuso al Vicerrectorado de Informática (responsable de la web institucional) la creación de un sencillo simulador web que permitiese al estudiante introducir su nota real (o su expectativa de nota) en las distintas asignaturas de la PAU, escogiéndolas en fase general o en fase específica, y los grados a los que se pretende acceder, para mostrarle cuáles serían las notas de admisión a cada uno de ellos.

La génesis de la idea surgió en julio de 2009 y el desarrollo se llevó a cabo de agosto a noviembre, pudiendo presentar la primera versión del simulador en la Jornada de Orientación Universitaria celebrada en Oviedo el 9 de noviembre de 2009, contando con la presencia de la entonces Directora General de Formación y Orientación Universitaria, Dª. Mercedes Chacón.

Posteriormente, en el marco del Encuentro de los Servicios de Información y Orientación Universitarios (SIOU) celebrado en Murcia los días 26 y 27 de noviembre de 2009, se llevó a cabo una presentación a nivel nacional del simulador.

Con el simulador los objetivos que se plantearon fueron: 1) conseguir una herramienta de información y de orientación eficaz y rápida sobre la nueva PAU que pudiera ser utilizada tanto por los futuros estudiantes universitarios como por los orientadores de los centros educativos, 2) mejorar el tipo de información que la página web de la Universidad de Oviedo ofrecía sobre la nueva PAU, reduciendo la cantidad de información textual y pasando a una información más interactiva, 3) cumplir estándares de accesibilidad web para que el simulador pudiese ser utilizado por un público lo más amplio posible, 4) mejorar la proyección exterior a nivel regional y nacional de la Universidad de Oviedo y de los servicios que ofrece a sus futuros estudiantes

2. Desarrollo y ejecución de la Práctica

Publicación del simulador web: 1ª versión noviembre de 2009, 2ª versión (incorporando estudiantes de FP) en marzo de 2011

Difusión del simulador entre la comunidad educativa: jornadas de orientación universitaria en Asturias, encuentros nacionales SIOU, presentación en prensa y medios de comunicación

Utilización del simulador como herramienta de orientación: desde su puesta en marcha se utiliza en las visitas que anualmente se realizan a todos los IES y colegios de Asturias (más de 150) para explicar a los estudiantes cómo funciona la nota de admisión. También ser incorporan a las charlas anuales dirigidas a las asociaciones de madres y padres (unas 15 por año)


Respecto al desarrollo el período de diseño y preproducción fue de agosto a noviembre de 2009.

En cuanto a la explotación, ya se ha descrito en los items anteriores la puesta en funcionamiento (noviembre de 2009, marzo de 2011) y su utilización desde entonces como herramienta de orientación: con carácter periódico en las visitas anuales a todos los IES y colegios de Asturias, en las charlas con las AMPAS y en las Jornadas de Orientación Universitaria (dirigidas a directores y orientadores de Secundaria y Bachillerato). También se utiliza como elemento informativo en las Jornadas de Puertas Abiertas


Los recursos empleados para la elaboración fueron exclusivamente propios: la idea y el desarrollo se realizó por personal de la Universidad de Oviedo (servicios de Gestión de Estudiantes y de Informática y Comunicaciones).

Para la difusión también se  cuenta únicamente con personal y medios propios: el centro de orientación e información al estudiante (COIE).

3. Resultados de la Práctica

En cuanto al primero de los objetivos formulados, se ha conseguido una herramienta muy útil para la información y la orientación del futuro alumnado universitario y también para ayudar la tarea de los orientadores de los centros educativos. Por un lado comprobamos que las visitas se concentran (a través de Google Analytics) los días previos y posteriores a la PAU, especialmente estos últimos donde anualmente se alcanzan los máximos de visitas (por encima de las 1400 diarias el día que se publican las notas PAU de Junio y  con media de 400 visitas/dia el resto de dias de esa semana). Ello demuestra que los estudiantes lo ven como una herramienta útil para su acceso a la universidad, que era el objetivo previsto. Además, los tiempos medios de  visita rondan los 4 minutos, por lo tanto, la herramienta se demuestra útil en cuanto a rapidez y facilidad de uso, teniendo en cuenta que es necesario configurar varios apartados por parte del usuario. Este hecho unido a que aproximadamente el 70% son nuevos visitantes, ratifica la percepción que teníamos en un principio respecto al pragmatismo de la herramienta y su utilidad con el público objetivo para el que está pensada.

En cuanto al segundo objetivo, dado el número de visitas (más de 30000 dsde marzo de 2011 con la nueva versión, 21000 de las cuales son usuarios únicos), creemos que hemos conseguido con creces modificar la percepción del usuario respecto a nuestra web, pasando de un contender de texto informativo a una herramienta interactiva que ayuda al usuario en sus decisiones. Además del cáclulo de la nota par alos estudiantes de FP, la segunda versión, de marzo de 2011, incorporó la nota de corte del curso anterior para cada una de las carreras solicitadas por el estudiante en el simulador, de modo que puede tener una idea de su posición relativa respecto al acceso a esos estudios el año anterior. Este hecho mejora la calidad de la información y también resulta muy sintético pues es el tipo de información demanda por teléfono y por email por el alumnado en el  centro de información.

Puesto que la herramienta se ha desarrollado con un coste mínimo, la relación coste-beneficio es enormemente satisfactoria para la Universidad de Oviedo. Además, ha supuesto un reto para el personal propio de la Universidad y un gran reconocimiento ver que la herramienta tiene un uso muy generalizado por el alumnado y que ha sido reconocida por los medios de comunicación regionales y por muchas otras universidades españolas.

Este es otro de los puntos fuertes del simulador, pues en los meses siguientes a su presentación, fue acogido muy favorablemente y fue replicado por numerosas universidades españolas.

El simulador cumple con los requisitos de accesibilidad web del resto de aplicativos de gestión online de la Universidad de Oviedo, pues está prevista para el uso por personas con problemas de movilidad funcional al utilizar el teclado.  También cumple los estándares XHTML 1.0 y CSS 2.0.

Por último, en cuanto a la proyección nacional e internacional, además del propio hecho de haber sido un referente para el resto de universidades españolas, el simulador ha permitido aumentar el número de consultas de ambos ámbitos. Por ejemplo, en el ámbito nacional, en los últimos tres años se ha incrementado en cuatro puntos (hasta llegar al 8%) el porcentaje de estudiantes nacionales no asturianos en la Universidad de Oviedo. Creemos que a este hecho no es ajeno que más del 20% de las consultas del simulador se realicen desde España pero fuera de Asturias. En el ámbito internacional, recibimos consultas en torno al 10% del total procedentes del extranjero, cuando el porcentaje de es tudiantes internacionales de la Universidad no alcanza aún el 4%, por lo que creemos que este tipo de herramienta ayuda a su proyección.

4. Evaluación y Revisión de la Práctica

Ya en la presentación pública del simulador, en unas jornadas de orientación a las que asistieron 350 personas (directores y orientadores de Secundaria y Bachillerato), se invitó a todos los participantes a hacer llegar sus sugerencias de mejora respecto a la herramienta. Algunas de las aportaciones (como la inclusión de la nota de  corte del año anterior) fueron ya producidas en la segunda versión del simulador.

La accesibilidad fue también revisada en la primera versión del simulador. Se desarrollaron nuevos cuadros de texto para la escritura de la nota que permitiesen entradas numéricas como las que podría producir una persona con problemas de movilidad (7.6666666 por ejemplo).

Otra de las mejoras advertidas como necesarias se frustró desde un principio por falta de apoyo ecónomico no tanto para la puesta en marcha como para el mantenimiento. Se trataba de hacer un único simulador para todos los grados españoles, al igual que el RUCT online, esta herramienta debería estar generalizada a la totalidad de la oferta universitaria. Sin embargo, no se contó con respaldo suficiente a nivel ministerial para abordar la cuestión del mantenimiento informático del mismo.

Avanzando en la accesibilidad universal y el diseño para todos, actualmente se está trabajando en las versiones para personas con visión reducida (con sonidos de apoyo) y en un soporte visual de ayuda para el uso del simulador. Afortunadamente en la Universidad de Oviedo, y en la española en general, son cada vez más las personas con discapacidad que acceden a estudios universitarios y es una cuestión que queremos mejorar en la herramienta, otra de las mejoras en las que se está trabajando es la versión en inglés del simulador.

Finalmente otra propuesta de mejora es la elaboración del simulador en inglés, con el fin de avanzar en la internacionalización de la web.

5. Carácter Innovador de la Práctica

La innovación interna se manifiesta en la implicación de dos servicios (el de Gestión de estudiantes y el de Informática y Comunicaciones) de la administración universitaria en el desarrollo del proyecto, que fue llevado a cabo con fondos propios y utilizando personal de la institución. Abordar un proyecto innovador para la universidad española y ser los primeros en llevarlo a cabo ha sido muy gratificante para el personal involucrado.

Desde el punto de vista externo, como ya se ha señalado, este simulador supone una auténtica novedad en el sistema universitario y un ejemplo y modelo de referencia para muchas otras universidades que han adoptado el mismo modelo para mejorar la información y la orientación hacia los futuros universitarios de un paso tan decisivo a la vez tan complejo como la elección de los estudios.

 

 

6. Divulgación de la Práctica

Sin información para éste item.

7. Fuentes Complementarias

Esta Buena Práctica no posee fuentes complementarias.

8. Archivos Adjuntos

Esta Buena Práctica no posee archivos adjuntos.

Datos de Contacto
  Luis J. Rodríguez Muñiz
vicestudiantes@uniovi.es
+34985104090
https://sies.uniovi.es/simulador-pau/
Universidad de Oviedo

Regresar al Buscador de Buenas Prácticas