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Detalle de la Buena Práctica

Antiguo a 2021_IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE INTERNACIONALIZACIÓN


Palabras clave: Internacionalización, Convenios, Movilidad de Estudiantes

Resumen de la Práctica

La Universidad Cooperativa de Colombia, fundada en 1958, es hoy una de las Instituciones de Educación Superior más grandes del país con más de 50 mil estudiantes matriculados cada semestre y cerca de 7 mil empleados y profesores en 18 ciudades de Colombia, desde 2009 implementa una estrategia de desarrollo de capacidades institucionales que le permitan insertar sus comunidades académica y administrativa en las dinámicas internacionales, con el fin de incrementar el número y nivel de interacciones académicas con el mundo. En los últimos cuatro años se han logrado significativos avances en inversión y resultados de la Estrategia de Internacionalización, con base en cinco líneas:

Cooperación Internacional: Sistema de seguimiento y mapeo detallado de las acciones en colaboración internacional, con un alcance de actividad del 72%.
Información para la internacionalización: Se ha implementado un esquema de gestión de la información entrante y saliente que facilita el acceso a oportunidades en el exterior, la promoción externa de la universidad y la colaboración internacional.
Movilidad internacional: Se han registrado incrementos anuales constantes del 100% en materia de movilidad internacional, a partir del desarrollo de instrumentos de fomento y el fortalecimiento de la cooperación académica internacional.
Internacionalidad y el multilingüismo. En materia de Internacionalidad se implementó un programa de participación masiva orientado a la construcción de visión y cultura internacional, que semestralmente convoca más de 20 mil participaciones. En materia de multilingüismo se implementó un programa a nivel nacional con el cual más de 11.000 estudiantes están desarrollando competencias comunicativas en inglés, con estándares internacionales.
Internacionalización de la academia. Se está implementando un programa de acompañamiento a los cuerpos académicos para la incorporación de estándares internacionales en las labores cotidianas de Docencia, Investigación, Extensión; en la misma línea se están realizando actividades estratégicas de Internacionalización de la Gestión Universitaria y del Bienestar Universitario. Con base en estos avances se está estandarizando el modelo para realizar el posterior escalamiento nacional.
La evaluación de los resultados en materia de internacionalización ha sido permanente y del más alto nivel ejecutivo, lo que ha permitido ajustar en forma proactiva, los planes de acción de cada semestre, hasta el nivel operativo en las regiones. Como resultado las metas logradas superan las expectativas iniciales. Entre las innovaciones se encuentra la creación del Fondo Pasaporte, como contribución económica corresponsable de la Universidad, a las iniciativas de estudiantes que postulan sus proyectos de participación en eventos internacionales.

La Implementación de la Política de Internacionalización de la Universidad Cooperativa de Colombia fue seleccionada por el CNA, Consejo Nacional de Acreditación del Sistema Nacional de Acreditación de Colombia, como una de las mejores prácticas, por lo cual fue presentada en varias regiones del país como replicable, en los Encuentros Regionales de 2013.

1. Planificación de la Práctica

En 2009, la Universidad Cooperativa de Colombia inició un proceso estructural de cambio, para articular sus procesos administrativos y académicos en todo el territorio nacional. Si bien existían experiencias que daban cuenta de una dinámica de internacionalización, dichas experiencias eran aisladas y sin una estrategia institucional central que realizara gestión y monitoreo. En el diagnóstico que se realizó se identificaron variables, condiciones, necesidades y posibilidades para estructurar e integrar estrategia, proyectos y actividades en las 18 sedes de todo el país.

De esta manera se fijó un plan que incluía seguimiento a las relaciones de colaboración internacional, la creación de sistemas de información y acompañamiento a la internacionalización, y a las experiencias de movilidad internacional, un sistema único de registro de movilidad, amplia variedad de actividades curriculares enfocadas a promover la cultura internacional en la universidad, una estrategia articulada para el aprendizaje de lenguas extranjeras y la comprensión de la internacionalización como proceso transversal a las dinámicas académicas.

Para lograrlo la Rectoría decidió crear una dependencia que impulsara la internacionalización, con el objetivo de elevar el nivel de interacciones académicas entre la Universidad y el mundo. Se incluyeron todas las áreas de la Universidad; desde los ámbitos académicos (Docencia, Investigación y Extensión), hasta los de soporte a la academia como son Gestión Tecnológica, Gestión Administrativa y Financiera, Comunicaciones y Mercadeo, Bienestar Universitario, Gestión Integral, entre otros.

Durante el primer año y medio se diseñó la política de internacionalización, se determinó la línea base para poder medir los avances con los elementos contenidos en la política, se establecieron las estructuras soporte en las sedes y se diseñaron procesos y sistemas de información centralizados. Asimismo se realizó un reconocimiento in situ de todas las sedes de la Universidad, realizando sensibilizaciones, capacitaciones y acompañamientos al personal de apoyo y a los académicos.

A partir del segundo semestre de 2010 se iniciaron en simultánea varias acciones:

  1. Fortalecimiento y expansión de la red de relaciones internacionales de la Universidad (constante desde 2010).
  2. Creación del Boletín de Oportunidades de Internacionalización (Estrategia constante desde 2010-1).
  3. Rediseño e implementación del programa de multilingüismo (De 2010-2 a 2012-1)
  4. Creación y puesta en marcha del programa Semanas Internacionales (Constante semestralmente desde 2011-1).
  5. Diseño, implementación y acompañamiento del Plan de Internacionalización con metas específicas en el ámbito nacional, en la sede y por programa académico. (Constante desde 2011-2).
  6. Diseño e implementación del Fondo de Pasaporte, para la movilidad internacional saliente de estudiantes de pregrado (2012-2).

Cada uno de estos programas ha tenido un proceso de mejoramiento continuo a partir de una dinámica constante de autoevaluación, pues la Rectoría mantiene espacios y mecanismos de participación e interacción permanente, como el Comité Rectoral, el Comité de Proyección Institucional y la Red de Apoyo a la Internacionalización, donde se delibera y decide la manera más propicia de trascender todo el Plan de Acción de Internacionalización en forma transversal a toda la organización y se asignan recursos para invertir en las actividades de las sedes.

La práctica ha resuelto de manera estructural la necesidad de implementación de un enfoque hacia la internacionalización. Si bien los resultados aun no son definitivos porque todo proceso cultural requiere un tiempo para apreciar la estabilidad de los impactos, los avances demostrados a la fecha son positivos y la Universidad incorpora una visión mundial en su cotidianidad.

2. Desarrollo y ejecución de la Práctica

La Política de Internacionalización de la Universidad Cooperativa de Colombia corresponde al nivel estratégico de la organización y su implementación táctica a la Dirección Nacional, la cual depende de la Vicerrectoría de Proyección Institucional. Las actividades realizadas en cada una de las áreas de implementación son:

 

1. Cooperación Internacional

Propósito: Generar las condiciones institucionales óptimas para la realización de actividades académicas, culturales y recreativas con instituciones extranjeras.

Acciones:

  1. Establecimiento, liderazgo, promoción y seguimiento de convenios y alianzas internacionales.
  2. Promoción de la participación activa de la comunidad académica en redes internacionales.
  3. Promoción de la participación de la universidad en proyectos internacionales.

 

2. Información para la Internacionalización

Propósito: Propiciar el conocimiento de la comunidad universitaria de las oportunidades y tendencias de internacionalización de la educación superior, así como unificar la estrategia institucional de posicionamiento externo ante las comunidades internacionales.

Acciones:

  1. Gestión de la información externa para la internacionalización, dirigida a públicos institucionales, por medio del Boletín de Internacionalización, del Portal Institucional y de la RAI, Red de Apoyo a la Internacionalización.
  2. Gestión de la información institucional para públicos externos internacionales. (Portafolios Institucionales, comunicaciones personalizadas con aliados, participación en eventos, redes y proyectos interinstitucionales de orden nacional e internacional – el trabajo colectivo como estrategia de visibilización).
  3. Gestión de las relaciones internacionales y nacionales para la internacionalización de la Universidad con embajadas, universidades, entes gubernamentales; labor constante de acercamiento con instituciones de educación superior, gubernamentales, promotoras, entre otras.

 

3. Internacional

Propósito: Propiciar la movilidad entrante y saliente de estudiantes y profesores.

Acciones:

  1. Creación en 2012 del fondo pasaporte para la movilidad internacional saliente de estudiantes
  2. Creación del comité de movilidad del conocimiento, que unifica los canales y apoyos para la movilidad entrante y saliente de estudiantes y profesores
  3. Definición de procesos institucionales para la movilidad internacional
  4. Desarrollo de campañas de movilidad internacional

 

4. Internacionalidad y el Multilingüismo

Propósito: Desarrollar competencias interculturales para la interacción GLOCAL (pensamiento GLOBAL, acción LOCAL).

Acciones:

  1. Creación del GLOBAL FESTIVAL, antes Semana Internacional
  2. Implementación y fortalecimiento de los centros de idiomas.

 

5. Internacionalización de la Academia

Propósito: Propiciar la incorporación de estándares internacionales en la oferta académica y la gestión administrativa de la Universidad.

Acciones:

  1. Acompañamiento del Diseño y ejecución de planes de internacionalización en el ámbito institucional a programas y sedes.
  2. Seguimiento a los indicadores académicos que dan cuenta de la internacionalización.

Los recursos invertidos hasta el momento son de diferente naturaleza y no siempre cuantificables económicamente:

El más importante ha sido en equipo humano: Directivos, administrativos, profesores, estudiantes, en dieciocho sedes.

Le sigue el recurso tecnológico, pues ha posibilitado llegar con el servicio de acompañamiento y orientación a las 18 sedes por medio del Internet, la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada RENATA. La planta de equipos de cómputo y telecomunicaciones, el software licenciado y libre que constituyen la plataforma de la red para la conectividad y la colaboración internacional en el ámbito académico.

Algunos de los rubros invertidos, sin contemplar los gastos de personal directamente al servicio de la internacionalización, se estima superior a 1.300 millones de pesos anuales, así:

 

Actividad

Descripción

Inversión anual en millones

Cooperación Internacional

Sostenimiento de membresías y asistencia a los eventos en más de 15 países

100

Representación Institucional

Promoción de la identidad nacional por medio de presentes interinstitucionales, asistencia a eventos estratégicos de visibilidad internacional, y tarjetas de asistencia en viajes

140

Eventos Académicos Internacionales

Socialización de la producción científica

220

Fondo Pasaporte para la Movilidad Estudiantil

Fondo institucional creado por la Universidad con sus propios recursos, para promover la movilidad de los estudiantes

160

Multilingüismo

Licencias de software para la plataforma TELL ME MORE del programa Open Lingua

500

Semanas Internacionales

Programa de promoción de cultura y alternativas de intercambio con países amigos

40

Apoyo a eventos Internacionales

Seminarios, congresos, encuentros, simposios y otros programas académicos, con invitados internacionales

200

 

1.360

 

Sin duda alguna, la creciente inversión que está realizando la universidad en infraestructura física y tecnológica, así como su desarrollo arquitectónico para la ciencia y el bienestar, ha sido determinante para convocar a mayor número de personas, en condiciones cada vez mejores.

 

 

3. Resultados de la Práctica

  1. De 2011 a 2013 se ha pasado de 25 estudiantes en el exterior, cada año, a 121. Estos últimos provienen de 12 ciudades del país en 14 países de Las Américas y Europa.
  2. Se están documentando buenas prácticas para fortalecer la participación de la comunidad.
  3. El 72% de los convenios y/o alianzas se encuentran activos; es decir, existen acciones concretadas de colaboración internacional, debidamente identificadas y caracterizadas.
  4. Posicionamiento positivo del boletín de internacionalización, pues la comunidad universitaria, especialmente profesores, quienes afirman recibirlo y leerlo.
  5. La Universidad es invitada, cada vez con mayor frecuencia, a hacer parte de diversos proyectos de colaboración internacional.
  6. La Universidad ha sido propuesta para liderar la Red de Colombiana para la Internacionalización de la Educación Superior en varias regiones. Hoy es coordinadora del nodo occidente, con otras instituciones.
  7. El incremento de la movilidad internacional, tanto entrante como saliente, de los profesores obedece a una mayor acción investigativa y de relacionamiento externo.
  8. Hoy la Universidad cuenta con estadísticas detalladas de la movilidad internacional, por público, por programa, por tipo de movilidad, por destino; este conocimiento le permite fortalecer la estrategia, mejorar las actividades y garantizar la equidad en el acceso a las oportunidades en las 18 sedes.
  9. Seis versiones consecutivas del Global Festival con crecimiento significativo, no sólo con respecto a la participación de la comunidad universitaria la cual registra más de 20 mil participantes cada semestre, sino en la apropiación de actividades de alto impacto y posicionamiento en cada una de las sedes.
  10. Más de 11 mil estudiantes registrados en el programa Open Lingua en el último año, adquieren habilidades comunicativas en inglés inicialmente. Este es un desarrollo propio de la Universidad para integrar la calidad de la metodología presencial con la versatilidad del apoyo virtual, como estrategia pedagógica que facilita el acceso a un segundo idioma.
  11. Se profundiza la comprensión de la internacionalización como elemento transversal a los procesos académicos, lo cual se evidencia en un mayor interés de la comunidad.
  12. El número de consultas a la RAI, Red de Apoyo a la Internacionalización se incrementa cada semestre.
  13. Crecen las experiencias de internacionalización de la docencia, la investigación y la extensión universitaria.
  14. En 2013 iniciaron las experiencias de contar con estudiantes extranjeros en la Universidad.
  15. En 2013 la Universidad fue reconocida por el CNA, Consejo Nacional de Acreditación, como una de las mejores 15 prácticas en Internacionalización de la Educación Superior en Colombia.

4. Evaluación y Revisión de la Práctica

En los últimos cuatro años, la Universidad Cooperativa de Colombia ha concedido importancia estratégica a la Política de Internacionalización, la cual concuerda con el aumento de los recursos, la configuración de los equipos de trabajo, los planes de acción y los sistemas de evaluación, tanto en los niveles táctico y operativo, como estratégico, respecto a los años anteriores.

Al inicio de cada vigencia de planeación quinquenal o decadal se establecen las metas, como en este período, de 2013 a 2022; se definen alcances progresivos, hasta atender todas las sedes; se formulan planes de acción con propósitos transversales, integrándolos a los objetivos misionales de docencia, investigación y extensión. Esto garantiza que los planes de internacionalización se monitorean en forma directa e indirecta. En este sentido se realizan ciclos de monitoreo, evaluación y ajuste permanente, en todos los momentos del proceso y en todos los ámbitos de la organización, con amplia participación de la comunidad.

También se disponen mecanismos permanentes de evaluación de la efectividad y eficiencia del programa, a través de las evaluaciones directas de los asistentes a los eventos, grupos focales con profesores, informes de los estudiantes, profesores y empleados que han asistido a instituciones extranjeras, y de quienes vienen a la Universidad desde otros países.

Toda la información compilada y analizada permite formular programas como el Fondo Pasaporte, el cual destina recursos financieros para el apoyo económico directo a la movilidad de estudiantes únicamente; este fondo incrementa las posibilidades de los estudiantes de más bajos recursos. Decisiones administrativas como esta surgen de espacios permanentes de deliberación y evaluación, como El Comité Nacional de Dirección, que sesiona dos veces al año y en el que participan los directores nacionales de todas las áreas y el Consejo Directivo donde intervienen además los directores de todas las sedes y se proponen innovaciones a diferentes proyectos y propuestas. ElComité Rectoral, que sesiona cada semana con el equipo ejecutivo de la Rectoría para evaluar permanentemente los cronogramas de ejecución, los programas y las políticas.

Para difundir los resultados del Plan Estratégico, cada año se realiza, publica y socializa el Balance Social, el cual circula como documento impreso, y se presenta en la Rendición de Cuentas, reunión con públicos externos de la Universidad en todas las regiones. De esta manera se ofrece a los grupos de interés la oportunidad de comentar las acciones y resultados del programa de Internacionalización, así como las líneas de trabajo y los proyectos que adelanta la Universidad.

5. Carácter Innovador de la Práctica

La institución ha innovado interiormente al realizar cambios estructurales y organizacionales que fortalecen las líneas de internacionalización:

  1. La política es única e incluyente, orientadora de las acciones y adoptada por el Consejo Superior de la Universidad.
  2. Integra los objetivos misionales docencia, investigación y extensión por medio de actividades que contribuyen a cada uno.
  3. Se han dispuesto espacios y mecanismos de participación, deliberación y ajuste, pertinentes a cada nivel organizacional.
  4. Se desarrollaron herramientas de gestión para cada una de las líneas de acción.
  5. Se creó el Fondo Pasaporte, para estudiantes de menos recursos económicos.

En los contextos social y territorial, la Universidad ha realizado inversiones, convenios y relaciones para llevar a todas las sedes, los recursos necesarios para una mayor conectividad, interactividad, cultura, capacitación y gestión, respecto al desarrollo de la educación superior con visión internacional.

  1. Se han desarrollado alternativas efectivas para la internacionalización de sus procesos académicos con base en tecnologías de la información y la comunicación.
  2. Se han destinado recursos económicos para proyectar trabajos de investigación a la comunidad académica internacional, algunos de comunidades académicas que están fuera de los grandes centros urbanos nacionales.
  3. Se han logrado reconocimientos internacionales en la mayoría de las áreas del conocimiento que se imparten en la Universidad.

La política y el programa de internacionalización de la Universidad Cooperativa de Colombia es aplicable y sostenible porque se ha enfocado en la creación de capacidades institucionales; la universalidad de las acciones emprendidas, las hacen replicables por otras Instituciones de Educación Superior.

6. Divulgación de la Práctica

Sin información para éste item.

7. Fuentes Complementarias

Fuentes complementarias

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8. Archivos Adjuntos

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Datos de Contacto
  María Consuelo Moreno Orrego/Juan Carlos Mejía Cuartas
mariaconsuelo.moreno@ucc.edu.co
(57+4) 2159447 - (57+4) 444 60 65 ext.4448 y 4449
http://www.ucc.edu.co/internacionalizacion/Paginas/inicio
Universidad Cooperativa de Colombia

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